該許可證一般由市（區）縣級機關受理，主要用于規范人力資源服務和人力資源職介行業。

適用范圍大概有人才中介（獵頭）和職業中介兩方面。人才中介包括人才供求信息的收集、整理、儲存、發布和咨詢服務；人才信息網絡服務；人才推薦；人才招聘；人才培訓；人才測評；法規；規章規定的其他有關業務等；

職業中介包括為勞動者介紹用人單位；為用人單位和居民家庭推薦勞動者；開展職業指導；人力資源管理咨詢服務；收集和發布職業供求信息；根據國家有關規定從事互聯網職業信息服務；組織職業招聘洽談會；經勞動保障行政部門核準的其他服務項目等。

根據相關法律條例第十八條第一款規定，未經許可擅自從事職業中介活動的，由人力資源社會保障行政部門予以關閉或者責令停止從事職業中介活動；有違法所得的，沒收違法所得，并處1萬元以上5萬元以下的罰款。可見申請辦理人力資源服務許可證非常重要。